會(huì)議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類型,有的企業(yè)中小會(huì)議室有多間。大的會(huì)議室常采用教室或報(bào)告廳式布局,座位分主席臺(tái)和聽眾席;中小會(huì)議室常采用圓桌或長(zhǎng)條桌式布局,與會(huì)人員圍座,利于開展討論。會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)單樸素,光線充足,空氣流通。
可以采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色辦公室裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺(tái)、會(huì)議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志(物),以突出本企業(yè)特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)議多、效率低,為解決這一問(wèn)題,除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議召集人注意以外,可以在辦公室布置上采取一些措施:
一是不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長(zhǎng)時(shí)間坐著的家具,甚至不設(shè)椅子和凳子,提倡站著開會(huì);二是在會(huì)議室顯著位置擺放或懸掛時(shí)鐘,以提示會(huì)議進(jìn)行時(shí)間;三是減少會(huì)議室數(shù)量,既提高會(huì)議效率,又提高了會(huì)議室的利用率。
接待室(會(huì)客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口,設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)際情況而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方,可擺放一些企業(yè)標(biāo)志物和綠色植物及鮮花,以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。
辦公室裝修的空間歸類設(shè)計(jì)有效的將不同職位階級(jí)和工作性質(zhì)的人群區(qū)分開來(lái),將整個(gè)企業(yè)的辦公室劃分為有規(guī)律的一個(gè)整體,并且呈階梯式的分布。而且,針對(duì)不同辦公人員的辦公空間設(shè)計(jì),南京辦公室裝修,也可以從中獲取一些信息,從而為不同職員的空間設(shè)計(jì)做到滿足使用需求。
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