辦公空間的設(shè)計(jì)
辦公空間,泛指一切適用于辦公活動(dòng)的空間場(chǎng)所。其設(shè)計(jì)的一個(gè)重要目標(biāo)就是要為工作人員創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、安全、衛(wèi)生、高效的工作環(huán)境,以便更大限度地提高員工的工作效率。辦公空間設(shè)計(jì)與酒店設(shè)計(jì)、商業(yè)空間設(shè)計(jì)、娛樂(lè)場(chǎng)所設(shè)計(jì)等都同屬于室內(nèi)設(shè)計(jì)的范疇。因其獨(dú)特的市場(chǎng)訴求,辦公空間設(shè)計(jì)又具有極強(qiáng)的代表性。
在具體了解辦公空間設(shè)計(jì)之前,我們先反思一個(gè)設(shè)計(jì)現(xiàn)象:現(xiàn)實(shí)中能設(shè)計(jì)辦公空間的設(shè)計(jì)者不一定都是專業(yè)的環(huán)境設(shè)計(jì)師。這其中不乏設(shè)計(jì)愛(ài)好者、學(xué)生、畫家、老板、有豐富經(jīng)驗(yàn)的包工頭等。不同身份的設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)方案時(shí)的思路各不相同,設(shè)計(jì)結(jié)果也是千差萬(wàn)別。那么作為專業(yè)的環(huán)境設(shè)計(jì)師,其區(qū)別于其他設(shè)計(jì)者的優(yōu)勢(shì)在哪里?其專業(yè)性價(jià)值又是如何體現(xiàn)的呢?僅僅是因?yàn)閳D紙表達(dá)的能力比其他設(shè)計(jì)者強(qiáng)嗎?抑或是擁有別人沒(méi)見過(guò)的設(shè)計(jì)參考資料?帶著這樣的思考,我們進(jìn)入下面辦公空間設(shè)計(jì)的專題。
辦公空間設(shè)計(jì)概述
從事室內(nèi)設(shè)計(jì),一般要求設(shè)計(jì)師擁有清晰的設(shè)計(jì)思路,掌握建筑方面的相關(guān)知識(shí),并具備一定的設(shè)計(jì)表達(dá)能力。針對(duì)辦公空間的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,還要求設(shè)計(jì)師對(duì)企業(yè)文化、人機(jī)工程學(xué)、環(huán)保設(shè)計(jì)的“5R”原則等都要有所涉及。影響辦公空間設(shè)計(jì)的因素是如此之多,作為專業(yè)的環(huán)境設(shè)計(jì)師,一方面能夠統(tǒng)籌這些因素,形成脈絡(luò)清晰的設(shè)計(jì)思路,使最終方案滿足甲方的訴求;另一方面,大多數(shù)方案還能為甲方提供意想不到的驚喜創(chuàng)意。這一切工作的前提就是先要明確設(shè)計(jì)的本源。
設(shè)計(jì)不是畫圖,不是“照貓畫虎”,更不是人云亦云。設(shè)計(jì)的本源應(yīng)該是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,這也是設(shè)計(jì)工作價(jià)值的體現(xiàn)。人們常說(shuō)畫家有雙善于發(fā)現(xiàn)美的眼睛,那么作為設(shè)計(jì)師就應(yīng)該具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的智慧,這種智慧來(lái)源于觀察與分析。當(dāng)我們面對(duì)一處辦公空間的時(shí)候,總是會(huì)想到頂、墻、地的材料,空間的形態(tài),甚至施工工藝等問(wèn)題,堅(jiān)信兼顧合理使用功能的形態(tài)設(shè)計(jì)就是我們的主要工作。實(shí)際上我們可以再深入追問(wèn)一下形態(tài)設(shè)計(jì)的緣由,就不難發(fā)現(xiàn),所有形式設(shè)計(jì)的起因都是針對(duì)不同的問(wèn)題和需求。設(shè)計(jì)沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的形態(tài),也不存在唯一性的解決方案。
例如“開放式的大辦公空間,小隔斷式的個(gè)人辦公桌有規(guī)律地組合”,這種環(huán)境布局形式是現(xiàn)今許多辦公空間設(shè)計(jì)首選的方案。但它并不是唯一可選的方案!如果我們了解這種設(shè)計(jì)形式背后的本源目的,也許我們?cè)谥匦驴紤]布局時(shí)會(huì)有更多的選擇。首先,框架建筑結(jié)構(gòu)帶來(lái)的大空間使分割空間的裝修隔斷成本增加;其次,過(guò)多的辦公房間分割會(huì)影響員工的溝通效率;再次,利用辦公家具小隔斷的方式為員工提件一定的工作私密性,有利利于穩(wěn)穩(wěn)定員工的心理,因此,這種既開放又有一定私密性的大廳式辦公空間才為大多數(shù)設(shè)計(jì)方案所采用。上述三點(diǎn)是我們常規(guī)理解這一設(shè)計(jì)形式的表象緣由,而我們不太了解的是它背后的一些隱性初衷。當(dāng)最早的玻璃幕墻大樓拔地而起的時(shí)候,公司經(jīng)營(yíng)者們能使用整層空間用于辦公活動(dòng)。雖然對(duì)比舊建筑空間上更廣闊,但是裝修前他們只能面對(duì)一根根水泥柱和四周的玻璃墻。站在高層建筑的玻璃窗前,一種俯瞰的視野,一種盡在掌握的豪氣是公司高管們的最愛(ài)。因此,伴隨著開放的大廳式辦公空間,高管們和老板的獨(dú)立辦公空間通常屹立在四周有風(fēng)景的位置。這樣做,一方面自然而然地使一般員工和不同級(jí)別的管理者在工作環(huán)境上有所區(qū)別,成為員工向上奮斗的激勵(lì)條件之一;另一方面,管理者們可以很方便地透過(guò)百葉窗隨時(shí)掌控大廳里一般員工們的工作情況。試想如果老板與普通員工的辦公環(huán)境樣,而且在辦公室里無(wú)法掌控員工的工作情況,這樣的效果是任何一位管理者都無(wú)法接受的。因此,在看到大廳式辦公空間的時(shí)候,不要忽略了這一布局形式背后的隱性初衷—便于公司的運(yùn)營(yíng)秩序,便于老板的掌控。
如圖1-1所示,某會(huì)計(jì)事務(wù)所的設(shè)計(jì),雖然許多人贊賞它的空間形式賞心悅目,但是整個(gè)設(shè)計(jì)的本質(zhì)卻是在解決實(shí)際的空間問(wèn)題,滿足甲方的實(shí)際訴求。為了解決空間面積不足的問(wèn)題,同時(shí)配合企業(yè)提倡的相互協(xié)作的氛圍訴求,平面布局緊湊,選用玻璃隔斷,既通透又節(jié)省空間,為了滿足隔音需要,采用雙層玻璃的隔音設(shè)計(jì)。裝飾上選用隨意、靈活的裝飾元素,可以緩解繁瑣財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的緊張與枯燥。簡(jiǎn)潔的造型設(shè)計(jì),還有效降低了建造成本,解決了甲方資金不足的問(wèn)題。
由此可見,環(huán)境設(shè)計(jì)的初衷是為了人的活動(dòng)需要,而辦公空間的設(shè)計(jì)是為了公司活動(dòng)的需要。尤其是站在不同使用者的角度考慮環(huán)境需求,可以使我們的設(shè)計(jì)選擇更加豐富。
辦公空間設(shè)計(jì)要點(diǎn)
從設(shè)計(jì)方法的角度講,會(huì)設(shè)計(jì)酒店套房,就能設(shè)計(jì)辦公大樓。其中一個(gè)重點(diǎn)就是如何建立有效的設(shè)計(jì)思路及方法。不論面對(duì)什么樣的設(shè)計(jì)對(duì)象,舉一反三的能力總是比照?qǐng)D設(shè)計(jì)更重要。
設(shè)計(jì)成果的個(gè)性差異是每個(gè)設(shè)計(jì)師自我價(jià)值唯一性的最好體現(xiàn)。與其他室內(nèi)設(shè)計(jì)專題相比,辦公空間的個(gè)性化差異卻是最難設(shè)計(jì)的。為了避免“千屋一面”的辦公室印象,要從設(shè)計(jì)方法的角度去理解設(shè)計(jì)要點(diǎn),而不是記憶或照搬已有的設(shè)計(jì)模式。
辦公空間的總體的合計(jì)要求
辦公空間設(shè)計(jì)是為辦公活動(dòng)提供環(huán)境保障的預(yù)設(shè)工作,因此設(shè)計(jì)的總體要求主要圍繞兩點(diǎn)考慮:一、一切形式設(shè)計(jì)圍繞辦公活動(dòng)的需求進(jìn)行;二、要預(yù)先設(shè)想“人一事一物”三者的各種可能性,并予以綜合考慮。
當(dāng)設(shè)計(jì)師面對(duì)一個(gè)辦公空間設(shè)計(jì)項(xiàng)目的時(shí)候,要考慮許多來(lái)自不同受眾群體的設(shè)計(jì)需求。例如從工作者的角度要滿足辦公空間合理使用的要求;從管理者的角度希望公司環(huán)境可以幫助塑造良好的運(yùn)行秩序;從老板的角度要求體現(xiàn)公司形象的獨(dú)一無(wú)二;從投資者角度希望控制造價(jià),裝修成本物超所值;從施工者角度希望工藝不復(fù)雜且容易施工。除此之外,還要符合國(guó)家防火、防災(zāi)、防盜等相關(guān)安全要求。隨著節(jié)能環(huán)保理念的普遍流行,還要滿足綠色設(shè)計(jì)的一些標(biāo)準(zhǔn)。這些看似繁多的設(shè)計(jì)要求歸結(jié)起來(lái),其實(shí)就只有一個(gè)要求:需求決定形式的設(shè)計(jì)要求。沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的形式設(shè)計(jì)所有的設(shè)計(jì)要求及其表現(xiàn)出來(lái)的設(shè)計(jì)形式,都可以找到其背后相應(yīng)的“需求”。因此滿足這些需求就是辦公空間最根本的設(shè)計(jì)要求。
不過(guò),設(shè)計(jì)師在通過(guò)形式設(shè)計(jì)滿足辦公活動(dòng)需求的時(shí)候,使用的方式、達(dá)到的效果各不相同。這在很大程度上是因其預(yù)設(shè)的設(shè)計(jì)要求標(biāo)準(zhǔn)不一樣。例如一處公共大廳式的辦公空間,其地面材料的設(shè)計(jì)處理會(huì)因?yàn)轭A(yù)設(shè)的設(shè)計(jì)要求不同而形式各異。由于辦公人員比較多,在為了便于清潔且不顯臟的考慮下,多半會(huì)選用灰米花石材鋪裝或水磨石鋪裝;如果為了增加辦公室亮度且便于保潔,又有可能選用淺色瓷磚;如果是為了提高舒適感及環(huán)境的親和力,復(fù)合木地板才是較好的選擇;如果考慮到來(lái)往人員的腳步聲,尤其是皮鞋如鼓點(diǎn)般踏在硬質(zhì)地面的聲響可能會(huì)分散辦公人員的注意力選擇能減小腳步聲的地毯材質(zhì)則又成了滿足一種功能需求的選擇??吹竭@里,我們也許會(huì)迷茫,由于我們預(yù)設(shè)了不同的設(shè)計(jì)要求,設(shè)計(jì)形式變得難以選擇。其實(shí)之前的這些關(guān)于地面材質(zhì)的預(yù)設(shè)要求并不能稱之為完整的設(shè)計(jì)要求,滿足單一的功能需求只是較淺層面的設(shè)計(jì)思考。如果我們能夠從“人一事一物”三者關(guān)系的角度綜合思考,重新審視之前的預(yù)設(shè)要求,我們的選擇才能更加明確。同樣是公共大廳式的辦公空間,我們要分析是什么樣的人在用?如何用?做什么事?如何做?會(huì)用到哪些物?它們之間的關(guān)系又是什么樣的?如果工作人員多是女性,要求著正裝上班,處理類似財(cái)務(wù)記賬等精細(xì)工作,環(huán)境容易保持清潔,那么減小步道噪聲的需求就強(qiáng)過(guò)其他需求;如果作人員從事對(duì)外辦公活動(dòng),使用人員混雜,從戶外到辦公大廳沒(méi)有足夠過(guò)渡空間那么選用便于清潔的地面材料則成為主要需求。
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